Traitement intelligent des documents : vos équipes ne voient que les exceptions
Factures, contrats, demandes, réclamations et rapports de laboratoire sont lus, vérifiés selon vos propres données et saisis dans vos systèmes. Votre équipe n’examine que ce qui ne concorde pas.
- Fournisseur
- Northshore Supply
- Facture
- INV-20931
- N° de BC
- 4471
- Total
- 18 240,00 $
- Du lancement à votre premier type de document en production
- 4 à 6 semainesDu lancement à votre premier type de document en production
- Noté selon sa fiabilité et relié à son emplacement sur la page
- Chaque champNoté selon sa fiabilité et relié à son emplacement sur la page
- Traité dans des régions infonuagiques canadiennes, dans votre compte
- Au CanadaTraité dans des régions infonuagiques canadiennes, dans votre compte
Vos données arrivent sur papier, et quelqu’un les saisit.
Les fournisseurs envoient des PDF, les clients des numérisations, les partenaires des tableurs, chacun avec sa propre mise en page. Des gens qualifiés passent donc leurs journées à lire des documents et à ressaisir des chiffres, et les erreurs apparaissent des semaines plus tard au moment du rapprochement. Le traitement intelligent des documents lit chaque document comme le ferait un commis expérimenté, le vérifie et ne consulte une personne que lorsque quelque chose cloche.
- L’équipe des comptes fournisseurs saisit des centaines de lignes de factures par semaine, puis court après les écarts
- La reconnaissance par gabarits brise chaque fois qu’un fournisseur change sa mise en page
- Les dossiers de réclamation et les demandes attendent parce que quelqu’un doit d’abord les lire
- Les dates et conditions clés des contrats dorment dans des PDF impossibles à interroger
Le traitement intelligent des documents, étape par étape
Chaque document suit le même parcours : classement, extraction des champs et des tableaux utiles, validation selon vos données et vos règles, puis envoi du résultat propre dans votre système. Tout ce qui est incertain ou hors politique arrive dans un écran de révision, la source surlignée, et chaque correction améliore le traitement suivant.
Lit toutes les mises en page
PDF natifs, numérisations, photos prises au téléphone, courriels et pièces jointes, en français et en anglais, sans gabarit à entretenir pour chaque fournisseur.
Extrait champs et tableaux
Champs d’en-tête, lignes de détail, signatures, cases à cocher et valeurs manuscrites lisibles, livrés dans la structure de données que vous définissez.
Valide selon vos dossiers
Les totaux doivent concorder, le fournisseur doit exister, le bon de commande doit correspondre, les limites doivent être respectées. Les contrôles portent sur votre ERP et vos données de référence, pas seulement sur la page.
Un écran de révision des exceptions
Le réviseur voit le document à côté des données extraites, les champs incertains surlignés sur la page, et approuve ou corrige en quelques secondes.
Alimente vos systèmes
Les données propres vont dans NetSuite, SAP, Dynamics, Guidewire, votre système de réclamations ou de laboratoire, ou une base de données, avec le document original joint.
Mesuré sur vos documents
La précision par champ est suivie sur un jeu de test tiré de vos vrais documents, et chaque correction devient un nouveau cas de test.
Les documents à automatiser en premier
Factures fournisseurs et reçus
Les lignes sont extraites, rapprochées des bons de commande et des réceptions, imputées aux bons comptes du grand livre et comptabilisées. Les écarts de prix et de quantité vont à un réviseur.
Pour: Finances et comptes fournisseurs
Contrats et avenants
Parties, durée, dates de renouvellement et de préavis, plafonds de responsabilité et clauses de prix réunis dans un registre consultable, avec rappels.
Pour: Juridique, approvisionnement et administration des ventes
Demandes et dossiers d’ouverture
Demandes de prêt, d’ouverture de compte, de permis ou de prestations vérifiées pour qu’il ne manque rien, et pièces manquantes demandées avant qu’une personne prenne le dossier.
Pour: Services financiers et secteur public
Dossiers de réclamation d’assurance
Formulaires, estimations, factures et rapports médicaux ou de réparation séparés, classés et résumés pour l’expert en sinistre.
Pour: Indemnisation en assurance
Rapports de laboratoire, de qualité et d’inspection
Résultats, spécifications et signatures extraits des certificats d’analyse et des rapports d’inspection, avec les valeurs hors norme signalées.
Pour: Pharmaceutique, sciences de la vie et fabrication
Documents d’expédition et de douane
Connaissements, listes de colisage et factures commerciales saisis et rapprochés de la commande avant l’arrivée des marchandises.
Pour: Logistique et distribution
Comment nous mettons un type de document en production
- 01Sem. 1
Recueillir des exemples et définir les champs
Nous rassemblons quelques centaines de vrais documents, convenons des champs et des règles qui comptent, et notons comment votre équipe gère les exceptions aujourd’hui.
- 02Sem. 2 et 3
Prouver la précision sur vos documents
L’extraction tourne sur vos exemples et nous mesurons la précision par champ par rapport à des réponses vérifiées à la main, avant tout branchement.
- 03Sem. 4 et 5
Valider, réviser et intégrer
Nous ajoutons les validations selon vos systèmes, l’écran de révision, l’envoi vers votre ERP ou votre système métier, et la journalisation.
- 04Dès la sem. 6
Mettre en production et élargir
Le volume augmente avec révision complète au départ, puis des exceptions seulement. Nous ajoutons le type de document suivant une fois le premier stable.
Ce que vous obtenez
- Une chaîne de traitement de documents dans votre nuage
- Réception par courriel, téléversement, SFTP ou numériseur
- Un écran de révision pour les exceptions et les corrections
- Des règles de validation reliées à vos systèmes de référence
- L’intégration avec votre ERP, votre système de réclamations ou de laboratoire
- Un jeu de test et un rapport de précision par champ
- Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (LPRPDE et Loi 25)
- Rapport mensuel de volume, de précision et d’exceptions
Avec quoi il est bâti
- Modèles
- ClaudeGPTGeminiMistral OCRAzure Document IntelligenceAWS Textract
- Systèmes connectés
- NetSuiteSAPDynamics 365GuidewireSharePointSalesforce
- Infrastructure
- AWSAzureGoogle CloudFlux de travail durablesPostgresStockage objet
Questions fréquentes
Envoyez-nous 20 documents types. Nous vous montrerons les données extraites.
Choisissez le type de document que votre équipe saisit le plus. En 30 minutes, gratuitement, nous examinerons des exemples et vous dirons ce qui peut être automatisé et ce qu’exigerait une première phase.
30 minutes avec un ingénieur chevronné. Aucun argumentaire de vente, aucun engagement.
